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Einleitung

Die Kommunikation mit Teams kann herausfordernd sein, besonders
wenn es darum geht, spezifische Aufgaben klar und freundlich
anzufragen. Dieser Prompt hilft dir, eine professionelle E-Mail
zu verfassen, die nicht nur höflich ist, sondern auch gezielt die
Aufgaben des Teams einbindet und erklärt, warum sie zur Anfrage
passen. So bleibt nichts im Unklaren, und die Chancen auf eine
positive Antwort steigen! ✅

Der Prompt

Schreibe eine freundliche und professionelle E-Mail an
<TEAM>. Der Kern der E-Mail wird im Tag <mailkern>
definiert. Verweise auf die Aufgaben des Teams, die im
Tag <aufgaben> stehen, und erläutere, wie diese Aufgaben
zur Anfrage im Mailkern passen.

Hier sind die Platzhalter:

- Mailkern: <mailkern> (Der Hauptteil der Anfrage)
- Aufgaben: <aufgaben> (Die Aufgaben des Teams, auf die
  sich die Anfrage bezieht)

<mailkern>
brauche liste von XY
um AB zu machen
für FG
blah
</mailkern>

<aufgaben>
- machen von XY
- arbeiten in IT
- koordination
- blah
</aufgaben>

Warum der Prompt funktioniert

Struktur und Klarheit durch Platzhalter

Die Platzhalter <mailkern> und <aufgaben> sorgen für eine klare Trennung von Anfrage und Kontext. So weiß ChatGPT genau, welche Informationen verarbeitet werden müssen, und die E-Mail bleibt übersichtlich.

Fokus auf Freundlichkeit und Professionalität

Durch die Anweisung, die Nachricht freundlich und professionell zu gestalten, wird der richtige Ton getroffen. Das steigert die Wahrscheinlichkeit, dass die Anfrage positiv aufgenommen wird.

Universell einsetzbar

Dieser Prompt eignet sich für verschiedenste Anfragen – egal, ob es um Listen, Berichte oder technische Unterstützung geht. Er kann flexibel an unterschiedliche Teams und Situationen angepasst werden.

Emotionaler Ausgleich

Der professionelle Ton verhindert, dass die Nachricht zu fordernd oder unfreundlich wirkt. Stattdessen wirkt die E-Mail konstruktiv und lösungsorientiert.

Zusammenfassung

Mit diesem Prompt kannst du präzise und höfliche Anfragen formulieren, die klar und professionell sind. Indem du die Aufgaben des Teams einbindest, wird die Relevanz deiner Anfrage deutlich, und die Kommunikation wird effizienter. 🌟