Impulsive Emails entschärfen

Einleitung

Im Berufsalltag kann es schnell passieren: Eine impulsiv
geschriebene, emotionale Email ist auf dem Weg zum Empfänger. 😤
Solche Nachrichten können oft mehr schaden als helfen. Doch
bevor du auf “Senden” drückst, nutze diesen Prompt!

Mit ihm kannst du deine Nachricht in eine freundliche,
professionelle und dennoch klare Kommunikation umwandeln.
So bleibst du konstruktiv und effektiv in der Sache. ✅

Der Prompt

Bitte schreibe den Text der sich in <mail></mail>
Platzhaltern befindet in eine freundliche und
professionelle Email um. Um den Kontext besser
zu verstehen steht die vorhergegangene
Konversation in den <kontext></kontext> tags.

Hier sind nochmal die Platzhalter:

- Mail: <mail> (Die Email die ich schon verfasst
  habe die du verbessern sollst)
- Kontext: <kontext> (Der vorherige Mailverkehr)

<mail>
TEST
</mail>

<kontext>
KONTEXT
</kontext>

Warum der Prompt funktioniert

Struktur und Klarheit durch Platzhalter

Die Platzhalter <mail> und <kontext> machen die Eingabe übersichtlich und klar. ChatGPT kann den relevanten Text fokussieren und passt die Antwort an den Kontext an.

Fokus auf Freundlichkeit und Professionalität

Der Prompt weist ChatGPT an, den Ton freundlich, respektvoll und professionell zu gestalten. So bleibt die Email sachlich und lösungsorientiert, ohne den Inhalt zu verwässern.

Universell einsetzbar

Egal, ob es sich um Beschwerden, Verhandlungen oder Missverständnisse handelt – der Prompt funktioniert in vielen Situationen und passt sich dem Kontext flexibel an.

Emotionaler Ausgleich

🧘‍♂️ Der Prompt hilft, impulsive oder emotionale Nachrichten zu entschärfen, bevor sie abgeschickt werden. Das reduziert Missverständnisse und verbessert den Ton in der Kommunikation.

Zusammenfassung

Dieser Prompt ist ein wertvolles Werkzeug, um Emails konstruktiv und effektiv zu gestalten. Egal, ob du Konflikte entschärfen oder einfach nur einen professionellen Eindruck hinterlassen willst, dieser Prompt hilft dir dabei, sachlich und klar zu bleiben – ohne Emotionen den Vorrang zu lassen. 🌟